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紹興市柯橋區(qū)限額以下公共資源交易交易流程及常用評標辦法

日期:2016-03-15來源:瀏覽次數(shù):9611 次
一、限額以下公共資源交易流程
    (一)公開招標、邀請招標交易流程和要求:詳見紹興市柯橋區(qū)限額以下公共資源交易管理辦法(試行)第十九條規(guī)定。
    (二)政府采購競爭性談判交易流程和要求:
         (1)交易申請。采購單位向所在限額交易中心提出招標申請,填寫《招標采購審批表》,明確采購方式、投標資格、采購需求等內(nèi)容,由限額交易中心報交易領(lǐng)導小組審批。申報材料需附相關(guān)審批手續(xù)、采購需求、技術(shù)參數(shù)及上限價等資料。采購方式已經(jīng)交易領(lǐng)導小組集體研究同意(黨〔工〕委、政府會議紀要或文件)。材料不全的,限額交易中心應(yīng)要求其補充。
         (2)成立談判小組。談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。 
         (3)制定談判文件。談判文件應(yīng)當明確供應(yīng)商資格條件、采購邀請、采購方式、采購預算、采購需求、采購程序、價格構(gòu)成或者報價要求、響應(yīng)文件編制要求、提交響應(yīng)文件截止時間及地點、保證金交納數(shù)額和形式、評定成交的標準等。還應(yīng)當明確談判小組根據(jù)與供應(yīng)商談判情況可能實質(zhì)性變動的內(nèi)容,包括采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款。談判文件一般由談判小組制定或確認,經(jīng)采購人書面同意,并應(yīng)報交易領(lǐng)導小組同意、交易監(jiān)督小組備案。
         (4)確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單。談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。自談判文件發(fā)放之日起至投標人提交首次響應(yīng)文件截止之日止,最短不得少于3日。
         (5)談判
              1、談判準備。談判小組閱讀談判文件,熟悉評標標準。對投標文件的有效性進行審查。通過分析對比各有效報價文件,提出需要澄清、解釋問題清單,確定談判要點,談判要點應(yīng)根據(jù)項目實際,一般包含范圍、質(zhì)量、價格、技術(shù)方案、售后服務(wù)承諾等主要內(nèi)容。
              2、談判。圍繞談判要點,談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進行談判。逐家談判一次為一個輪次。談判輪次由談判小組視情況決定。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。
              3、澄清。談判小組對供應(yīng)商報價文件中含義不明確、同類問題表述不一致或有明顯文字和計算錯誤的可以要求供應(yīng)商以書面形式加以澄清、說明或糾正,并要求其授權(quán)代表簽字確認。
              4、變動。談判文件如有實質(zhì)性變動的,須經(jīng)談判小組三分之二以上成員同意并簽字確認后,由談判小組以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商,并要求其授權(quán)代表簽字確認(如不簽字確認即被認為拒絕修改并放棄投標)。
         (6)最后報價。談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價。最后報價是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分。談判小組應(yīng)從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件實質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中,按照報價由低到高的順序提出3名以上成交候選人。
         (7)評審報告。談判小組應(yīng)當根據(jù)評審記錄和評審結(jié)果編寫評審報告,其主要內(nèi)容包括:1、邀請供應(yīng)商參加采購活動的具體方式和相關(guān)情況,以及參加采購活動的供應(yīng)商名單;2、評審日期和地點,談判小組成員名單;3、評審情況記錄和說明,包括對供應(yīng)商的資格審查情況、供應(yīng)商響應(yīng)文件評審情況、談判情況、報價情況等;4、提出的成交候選人的名單及理由。評審報告應(yīng)當由談判小組全體人員簽字認可。
         (8)確定成交供應(yīng)商。采購單位應(yīng)在2個工作日內(nèi)從談判小組提出的成交候選人中,根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且最后報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,發(fā)出成交確認書,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。
         (9)簽訂合同。發(fā)出成交確認書之日起30日內(nèi),采購單位應(yīng)和供應(yīng)商簽訂采購合同、廉政合同和安全合同,并填寫《合同備案表》。合同及《備案表》應(yīng)報限額交易中心、交易領(lǐng)導小組備案。
         (10)資料歸檔。交易完成后,限額交易中心應(yīng)填寫《招標采購備案表》,并將相關(guān)資料收集、整理、移交或歸檔,同時將資料原件掃描上傳至電子監(jiān)察系統(tǒng)。
    (三)政府采購詢價交易流程和要求:
         (1)交易申請。采購單位向所在限額交易中心提出招標申請,填寫《招標采購審批表》,明確采購方式、投標資格、采購需求等內(nèi)容,由限額交易中心報交易領(lǐng)導小組審批。申報材料需附相關(guān)審批手續(xù)、采購需求、技術(shù)參數(shù)及上限價等資料。采購方式已經(jīng)交易領(lǐng)導小組集體研究同意(黨〔工〕委、政府會議紀要或文件)。材料不全的,限額交易中心應(yīng)要求其補充。
         (2)成立詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。 
         (3)制定詢價通知書。詢價通知書應(yīng)當明確供應(yīng)商資格條件、采購邀請、采購方式、采購預算、采購需求、采購程序、價格構(gòu)成或者報價要求、響應(yīng)文件編制要求、提交響應(yīng)文件截止時間及地點、保證金交納數(shù)額和形式、評定成交的標準等。詢價通知書文件一般由詢價小組制定或確認,經(jīng)采購人書面同意,并應(yīng)報交易領(lǐng)導小組同意、交易監(jiān)督小組備案。
         (4)確定邀請參加詢價的供應(yīng)商名單。詢價小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加詢價,并向其發(fā)出詢價通知書。自詢價通知書發(fā)放之日起至投標人提交響應(yīng)文件截止之日止,最短不得少于3日。
         (5)詢價。供應(yīng)商應(yīng)按詢價通知書的規(guī)定一次報出不得更改的價格,并對詢價通知書所列出的全部商務(wù)、技術(shù)要求做出承諾。詢價小組應(yīng)對供應(yīng)商報價文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進行審查,并從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足詢價通知書實質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中,按照報價由低到高的順序提出3名以上成交候選人。
         (6)評審報告。詢價小組應(yīng)當根據(jù)評審記錄和評審結(jié)果編寫評審報告,其主要內(nèi)容包括:1、邀請供應(yīng)商參加采購活動的具體方式和相關(guān)情況,以及參加采購活動的供應(yīng)商名單;2、評審日期和地點,詢價小組成員名單;3、評審情況記錄和說明,包括對供應(yīng)商的資格審查情況、供應(yīng)商響應(yīng)文件評審情況、詢價情況、報價情況等;4、提出的成交候選人的名單及理由。評審報告應(yīng)當由詢價小組全體人員簽字認可。
         (7)確定成交供應(yīng)商。采購單位應(yīng)在2個工作日內(nèi)從詢價小組提出的成交候選人中,根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足詢價通知書實質(zhì)性響應(yīng)要求且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,發(fā)出成交確認書,并將結(jié)果通知所有參加詢價的未成交的供應(yīng)商。
         (8)簽訂合同。發(fā)出成交確認書之日起30日內(nèi),采購單位應(yīng)和供應(yīng)商簽訂采購合同、廉政合同和安全合同,并填寫《合同備案表》。合同及《備案表》應(yīng)報限額交易中心、交易領(lǐng)導小組備案。
         (9)資料歸檔。交易完成后,限額交易中心應(yīng)填寫《招標采購備案表》,并將相關(guān)資料收集、整理、移交或歸檔,同時將資料原件掃描上傳至電子監(jiān)察系統(tǒng)。
    (四)政府采購單一來源采購交易流程和要求:
         (1)交易申請。采購單位向所在限額交易中心提出招標申請,填寫《招標采購審批表》,明確采購方式、投標資格、采購需求等內(nèi)容,由限額交易中心報交易領(lǐng)導小組審批。申報材料需附相關(guān)審批手續(xù)、采購需求、技術(shù)參數(shù)及上限價等資料。采購方式已經(jīng)交易領(lǐng)導小組集體研究同意(黨〔工〕委、政府會議紀要或文件)。材料不全的,限額交易中心應(yīng)要求其補充。
         (2)成立協(xié)商小組。協(xié)商小組由采購人代表和具有相關(guān)經(jīng)驗的專業(yè)人員組成。 
         (3)協(xié)商。協(xié)商小組與單一供應(yīng)商進行直接協(xié)商(供應(yīng)商可多次報價),在保證采購項目性能、質(zhì)量標準的前提下,合理商定合同價格及有關(guān)合同條件。
         (4)協(xié)商情況記錄。協(xié)商小組應(yīng)當根據(jù)協(xié)商情況編寫協(xié)商情況記錄,其主要內(nèi)容包括:1、協(xié)商日期和地點,參與人員名單;2、采購人、采購項目名稱及采購的貨物或者服務(wù)說明;3、供應(yīng)商提供的采購標的成本、同類項目合同價格以及相關(guān)專利、專有技術(shù)等情況說明;4、合同主要條款及價格商定情況。協(xié)商情況記錄應(yīng)當由全體參與人員簽字認可。
         (5)發(fā)出成交確認書。采購單位應(yīng)在協(xié)商之后2個工作日內(nèi)發(fā)出成交確認書。
         (6)簽訂合同。發(fā)出成交確認書之日起30日內(nèi),采購單位應(yīng)和供應(yīng)商簽訂采購合同、廉政合同和安全合同,并填寫《合同備案表》。合同及《備案表》應(yīng)報限額交易中心、交易領(lǐng)導小組備案。
         (7)資料歸檔。交易完成后,限額交易中心應(yīng)填寫《招標采購備案表》,并將相關(guān)資料收集、整理、移交或歸檔,同時將資料原件掃描上傳至電子監(jiān)察系統(tǒng)。
    (五)產(chǎn)權(quán)交易公開競價交易流程和要求:
         (1)交易申請。出讓方向所在限額交易中心提出產(chǎn)權(quán)交易申請,填寫《限額以下產(chǎn)權(quán)交易申請表》,明確出讓方式、受讓人資格、出讓標的、標的價格(招標標底、拍賣和掛牌的起拍價、起始價、保留價)等內(nèi)容,由限額交易中心報交易領(lǐng)導小組審批。申報材料需附相關(guān)資料:產(chǎn)權(quán)權(quán)屬的證明文件、有效的資產(chǎn)評估報告、準予產(chǎn)權(quán)出讓的有關(guān)文件和證明、出讓標的情況說明、出讓方案等。材料不全的,限額交易中心應(yīng)要求其補充。
         (2)確定交易方式。出讓人應(yīng)根據(jù)出讓標的具體情況采取拍賣、招標或者掛牌等公開競價的交易方式。交易方式應(yīng)經(jīng)交易領(lǐng)導小組批準后方可組織實施。
         (3)確定標的價格。出讓人應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)評估報告,結(jié)合市場行情,合理確定出讓標的價格(招標標底、拍賣和掛牌的起拍價、起始價、保留價),并報交易領(lǐng)導小組批準。
         (4)編制出讓文件。招標或拍賣或掛牌文件應(yīng)包括公告(邀請書)、受讓人資格條件、標的物清單、招標或者競買須知、出讓規(guī)則、保證金交納數(shù)額和形式、相關(guān)權(quán)證復印件等內(nèi)容。公告、出讓文件應(yīng)報交易領(lǐng)導小組同意、交易監(jiān)督小組備案。
         (5)發(fā)布公告。公告必須通過電子監(jiān)察系統(tǒng)在區(qū)公共資源交易網(wǎng)上統(tǒng)一發(fā)布,并同步在鎮(zhèn)(街道、開發(fā)區(qū))、村政務(wù)公開欄上發(fā)布,公告的發(fā)布時間不得少于7天;
         (6)報名及資格審查。競買人應(yīng)在公告規(guī)定的報名時間內(nèi)憑有效證件到指定地點辦理報名登記手續(xù),索購產(chǎn)權(quán)交易資料。如出讓人對競買人有資格設(shè)置的,出讓人應(yīng)對競買人進行資格審查。
         (7)公開競價。出讓人應(yīng)根據(jù)出讓文件的規(guī)定,組織實施拍賣、開標會議或掛牌活動。拍賣、開標會議或掛牌活動程序按照《紹興縣國有集體產(chǎn)權(quán)交易實施細則(試行)》執(zhí)行。監(jiān)督領(lǐng)導小組應(yīng)派員進行現(xiàn)場監(jiān)督,競價過程應(yīng)有專人記錄,并可邀請公證處進行現(xiàn)場公證。
         (8)成交確認書。經(jīng)公開競價成交后,出讓方、受讓方、拍賣機構(gòu)、監(jiān)督方及中心工作人員應(yīng)在現(xiàn)場簽署成交確認書或中標通知書。交易結(jié)果應(yīng)通過電子監(jiān)察系統(tǒng)在區(qū)公共資源交易網(wǎng)上統(tǒng)一公示,并同步在鎮(zhèn)(街道、開發(fā)區(qū))、村政務(wù)公開欄上公示,公示期限為3個工作日。
         (9)簽訂合同。發(fā)出成交確認書(中標通知書)之日起30日內(nèi),出讓方應(yīng)與受讓方簽訂產(chǎn)權(quán)交易合同、廉政合同和安全合同。
         (10)結(jié)算與交割。產(chǎn)權(quán)交易合同簽訂后,出讓方、受讓方應(yīng)按照合同要求進行款項結(jié)算,并及時辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)變更、移交等手續(xù)。
         (11)資料歸檔。交易結(jié)束后,出讓人(拍賣機構(gòu))應(yīng)編寫拍賣(招標、掛牌)報告,并按照產(chǎn)權(quán)交易存檔目錄要求,將交易過程產(chǎn)生的資料進行收集、整理、移交或歸檔,同時將資料原件掃描上傳至電子監(jiān)察系統(tǒng)。



二、常用評標方法
         (一)常用評標辦法及一般適用范圍

序號 評標辦法 一般適用范圍
1 抽簽定標法
       1、有計價定額,市場行情相對穩(wěn)定的項目,如:一般的土建、市政工程;
       2、國家有收費規(guī)定或評估的項目,如拆遷等;

3、市場價格透明,相關(guān)的服務(wù)、參數(shù)等基本一致的項目


2 明標下浮率區(qū)間法
       1、項目投資相對較大,有一定競爭空間的項目;

2、市場波動較大或者價格難以確定的項目;


3 合理低價法        1、邀請招標的項目;
       2、工藝簡單的項目,如:場外工程、河道整治、土地平整、環(huán)境整治、保潔、物業(yè)管理等;

3、競爭不充分的特殊工程,如:地質(zhì)災害防治、文物保護工程等;  


4 合理高價法

1、僅限房屋拆遷工程;


5 區(qū)間抽簽法

1、綠化環(huán)境工程


6 最低價法

1、政府采購競爭性談判、詢價;


7 最高價法        1、產(chǎn)權(quán)交易;

2、房屋拆遷工程;


  注:
       ①工程及相關(guān)的服務(wù)項目,可采用第1、2、3、4、5、6、7種評標辦法;
       ②政府采購項目,可采用第1、3、6種評標辦法
       ③產(chǎn)權(quán)交易項目,可采用第7種評標辦法

    (二)具體評標方法表述
         (1)抽簽定標法:
       由招標人在所有有效的投標人中抽簽產(chǎn)生三名中標候選人(抽簽編號以××××為準),并按抽出的先后順序確定候選人排名,最先抽出的為第一中標候選人,以此類推。
         (2)明標下浮率區(qū)間法:
       1、明標下浮率區(qū)間法,滿分為100分
       2、以業(yè)主參考標底價的92%作為上限,對所有低于上限的投標報價進行算術(shù)平均,以該平均值的95%作為下限,在上、下限區(qū)間范圍內(nèi)的投標報價為有效報價;
       3、滿分基準價的設(shè)定:若有效報價大于等于8家時,先在有效報價中隨機去掉30%數(shù)量(四舍五入)的報價,再在余下的有效報價中去掉1個最高、1個最低報價后進行算術(shù)平均,算術(shù)平均值×(1-修正系數(shù)),四舍五入精確到元,作為滿分基準價;當有效報價在5-7家時,去掉1個最高報價后,在余下有效報價中隨機抽簽1個報價作為滿分基準價;當有效報價僅有4家及以下時,直接以最低有效報價為滿分基準價;有效報價不足3家時重新組織招標;
       4、各投標單位的有效報價每高于滿分基準價1個百分點扣5分,低于滿分基準價1個百分點扣3分,不足部分按比例扣分,得分四舍五入保留小數(shù)點后二位。(例如:滿分基準價3000000元,投標報價為3030000元時,扣5分,投標報價為2970000元時,扣3分。);
       5、修正系數(shù)在-0.8%、-0.6%、-0.4%、-0.2%、0.0%、0.2%、0.4%、0.6%、0.8%、1.0%中隨機抽取一個,具體取數(shù)由業(yè)主在開啟商務(wù)標后抽取,抽得的一個數(shù)即為修正系數(shù);
       6、超出有效報價范圍和去掉的最高、最低及隨機去掉的投標報價均不再進行商務(wù)標評審;
       7、如果投標報價數(shù)字表示的數(shù)額(包括下浮率)與用文字表示的數(shù)額不一致時,以文字數(shù)額為準;
       8、當有二個及以上相同最高或最低報價時,由業(yè)主抽簽決定一個去掉的最高或最低報價;
       9、按得分高低確定第一、第二、第三中標候選人;當?shù)梅殖霈F(xiàn)并列時,由招標人當場抽簽確定先后順序。
         (3)合理低價法
       1、對所有有效報價進行算術(shù)平均(當有效報價在8家及以上時,先在有效報價中去掉1個最高報價、1個最低報價后進行算術(shù)平均;當有效報價在6-7家時,先在有效報價中去掉1個最高報價后進行算術(shù)平均),各有效報價小于算術(shù)平均價的95%時作廢標處理。除廢標以外的有效報價中,以最低報價者為第一中標候選人。當有效報價在3-5家時,直接以最低有效報價為第一中標候選人;有效報價不足3家時重新組織招標。
       2、有效報價,是指低于經(jīng)審核后的業(yè)主參考標底價90%的報價;
       3、超出有效報價范圍及去掉的最高、最低投標報價不再進行商務(wù)標評審;
       4、如果投標報價數(shù)字表示的數(shù)額(包括下浮百分率)與用文字表示的數(shù)額不一致時,以文字數(shù)額為準;
       5、當有二個及以上相同最高或最低報價時,由業(yè)主抽簽決定一個去掉的最高或最低報價;
       6、除廢標以外的有效報價中,按報價從低到高確定第一、第二、第三中標候選人;當報價出現(xiàn)相同時,由招標人當場抽簽確定先后順序。
         (4)合理高價法
       1、所有大于等于業(yè)主設(shè)定的投標下限的報價為有效報價;
       2、當有效報價小于等于3家時,直接以最高有效報價者為第一中標候選人。
       3、當有效報價大于3家時,對所有有效報價(當有效報價在7家及以上時,去掉1家最高報價、1家最低報價;當有效報價在6家及以下時,去掉1家最低報價后)進行算術(shù)平均,算術(shù)平均價乘110%作為報價上限。大于等于報價上限和進行算術(shù)平均時去掉的投標報價作廢標處理,除廢標以外的有效報價中,以最高報價者為第一中標候選人,當報價出現(xiàn)相同時,由招標人當場抽簽確定。
       4、如果投標報價數(shù)字表示的數(shù)額與用文字表示的數(shù)額不一致時,以文字數(shù)額為準。
         (5)區(qū)間抽簽法
       1、期望下浮率10~16%(分別為10、10.2、10.4、10.6……16,每顆子相差0.2,共設(shè)31個數(shù)字); 
       2、在開標會上,由招投標雙方各派1位代表在招標文件確定的期望下浮率內(nèi)各抽取1個下浮率(X1、X2),算術(shù)平均后確定為滿分下浮率X;投標人的報價(下浮率)與之比較,當投標下浮率等于滿分下浮率時得滿分100分;每小于滿分下浮率1個百分點扣 7 分;大于滿分下浮率1個百分點扣 3.5 分(例:滿分下浮率為12.5%,當報價下浮率為11.5%時,扣 7 分;當報價下浮率為13.5%時,扣 3.5 分)。投標人的投標報價超出期望下浮幅度范圍的,作廢標處理(評分小數(shù)點保留兩位)。 
       3、投標人下浮率均以投標報價計算為準(保留二位小數(shù))。
       4、如果用數(shù)字表示的數(shù)額與用文字表示的數(shù)額不一致時,以文字數(shù)額為準。 
       5、滿分下浮率計算式: X=(X1+X2)/2
       6、按得分高低確定第一、第二、第三中標候選人;當?shù)梅殖霈F(xiàn)并列時,由招標人當場抽簽確定先后順序。
         (6)最低價法
       1、所有有效報價中,按報價從低到高的順序確定第一、第二、第三中標候選人。當報價出現(xiàn)并列時, 由招標人當場抽簽確定先后順序
       2、有效報價,是指小于或等于招標人上限價的報價。
         (7)最高價法
       1、所有有效報價中,按報價從高到低的順序確定第一、第二、第三中標候選人。當報價出現(xiàn)并列時, 由招標人當場抽簽確定先后順序;
       2、有效報價,是指大于或等于招標人下限價的報價。
    (三)其他說明
          上述評標辦法涉及的參數(shù),如上限、下限、區(qū)間、修正系數(shù)等,招標人可以根據(jù)項目實際進行選擇和適當調(diào)整。招標人也可以創(chuàng)新科學合理的評標辦法。但調(diào)整或創(chuàng)新評標辦法應(yīng)注意以下原則:
       1、要有利于對投標價格的控制。能引導投標人合理報價,防止投標人惡意抬高或壓低報價,高價中標損害國家利益,低價中標又不能保障項目的順利實施;
       2、要有利于促進公平競爭,遏制圍標、串標。能增加投標人圍標、串標的難度,防止個別不良投標人損害其他投標人的合法利益,維護開評標的正常秩序。
       3、要有利于減少人為因素,遏制腐敗。能有效防止暗箱操作、違規(guī)操作,減少評標過程中的人為干擾,確保開評標過程的公平公正。
       4、要有利于理解和操作,減少質(zhì)疑投訴。能簡單易懂,便于理解和操作,減少因為文字表述的歧義,造成投訴質(zhì)疑或無法完成打分評審。

紹興市柯橋區(qū)限額以下公共資源交易交易流程及常用評標辦法

日期:2016-03-15來源:瀏覽次數(shù):9611次
一、限額以下公共資源交易流程
    (一)公開招標、邀請招標交易流程和要求:詳見紹興市柯橋區(qū)限額以下公共資源交易管理辦法(試行)第十九條規(guī)定。
    (二)政府采購競爭性談判交易流程和要求:
         (1)交易申請。采購單位向所在限額交易中心提出招標申請,填寫《招標采購審批表》,明確采購方式、投標資格、采購需求等內(nèi)容,由限額交易中心報交易領(lǐng)導小組審批。申報材料需附相關(guān)審批手續(xù)、采購需求、技術(shù)參數(shù)及上限價等資料。采購方式已經(jīng)交易領(lǐng)導小組集體研究同意(黨〔工〕委、政府會議紀要或文件)。材料不全的,限額交易中心應(yīng)要求其補充。
         (2)成立談判小組。談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。 
         (3)制定談判文件。談判文件應(yīng)當明確供應(yīng)商資格條件、采購邀請、采購方式、采購預算、采購需求、采購程序、價格構(gòu)成或者報價要求、響應(yīng)文件編制要求、提交響應(yīng)文件截止時間及地點、保證金交納數(shù)額和形式、評定成交的標準等。還應(yīng)當明確談判小組根據(jù)與供應(yīng)商談判情況可能實質(zhì)性變動的內(nèi)容,包括采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款。談判文件一般由談判小組制定或確認,經(jīng)采購人書面同意,并應(yīng)報交易領(lǐng)導小組同意、交易監(jiān)督小組備案。
         (4)確定邀請參加談判的供應(yīng)商名單。談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。自談判文件發(fā)放之日起至投標人提交首次響應(yīng)文件截止之日止,最短不得少于3日。
         (5)談判
              1、談判準備。談判小組閱讀談判文件,熟悉評標標準。對投標文件的有效性進行審查。通過分析對比各有效報價文件,提出需要澄清、解釋問題清單,確定談判要點,談判要點應(yīng)根據(jù)項目實際,一般包含范圍、質(zhì)量、價格、技術(shù)方案、售后服務(wù)承諾等主要內(nèi)容。
              2、談判。圍繞談判要點,談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進行談判。逐家談判一次為一個輪次。談判輪次由談判小組視情況決定。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。
              3、澄清。談判小組對供應(yīng)商報價文件中含義不明確、同類問題表述不一致或有明顯文字和計算錯誤的可以要求供應(yīng)商以書面形式加以澄清、說明或糾正,并要求其授權(quán)代表簽字確認。
              4、變動。談判文件如有實質(zhì)性變動的,須經(jīng)談判小組三分之二以上成員同意并簽字確認后,由談判小組以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商,并要求其授權(quán)代表簽字確認(如不簽字確認即被認為拒絕修改并放棄投標)。
         (6)最后報價。談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價。最后報價是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分。談判小組應(yīng)從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件實質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中,按照報價由低到高的順序提出3名以上成交候選人。
         (7)評審報告。談判小組應(yīng)當根據(jù)評審記錄和評審結(jié)果編寫評審報告,其主要內(nèi)容包括:1、邀請供應(yīng)商參加采購活動的具體方式和相關(guān)情況,以及參加采購活動的供應(yīng)商名單;2、評審日期和地點,談判小組成員名單;3、評審情況記錄和說明,包括對供應(yīng)商的資格審查情況、供應(yīng)商響應(yīng)文件評審情況、談判情況、報價情況等;4、提出的成交候選人的名單及理由。評審報告應(yīng)當由談判小組全體人員簽字認可。
         (8)確定成交供應(yīng)商。采購單位應(yīng)在2個工作日內(nèi)從談判小組提出的成交候選人中,根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且最后報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,發(fā)出成交確認書,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。
         (9)簽訂合同。發(fā)出成交確認書之日起30日內(nèi),采購單位應(yīng)和供應(yīng)商簽訂采購合同、廉政合同和安全合同,并填寫《合同備案表》。合同及《備案表》應(yīng)報限額交易中心、交易領(lǐng)導小組備案。
         (10)資料歸檔。交易完成后,限額交易中心應(yīng)填寫《招標采購備案表》,并將相關(guān)資料收集、整理、移交或歸檔,同時將資料原件掃描上傳至電子監(jiān)察系統(tǒng)。
    (三)政府采購詢價交易流程和要求:
         (1)交易申請。采購單位向所在限額交易中心提出招標申請,填寫《招標采購審批表》,明確采購方式、投標資格、采購需求等內(nèi)容,由限額交易中心報交易領(lǐng)導小組審批。申報材料需附相關(guān)審批手續(xù)、采購需求、技術(shù)參數(shù)及上限價等資料。采購方式已經(jīng)交易領(lǐng)導小組集體研究同意(黨〔工〕委、政府會議紀要或文件)。材料不全的,限額交易中心應(yīng)要求其補充。
         (2)成立詢價小組。詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。 
         (3)制定詢價通知書。詢價通知書應(yīng)當明確供應(yīng)商資格條件、采購邀請、采購方式、采購預算、采購需求、采購程序、價格構(gòu)成或者報價要求、響應(yīng)文件編制要求、提交響應(yīng)文件截止時間及地點、保證金交納數(shù)額和形式、評定成交的標準等。詢價通知書文件一般由詢價小組制定或確認,經(jīng)采購人書面同意,并應(yīng)報交易領(lǐng)導小組同意、交易監(jiān)督小組備案。
         (4)確定邀請參加詢價的供應(yīng)商名單。詢價小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加詢價,并向其發(fā)出詢價通知書。自詢價通知書發(fā)放之日起至投標人提交響應(yīng)文件截止之日止,最短不得少于3日。
         (5)詢價。供應(yīng)商應(yīng)按詢價通知書的規(guī)定一次報出不得更改的價格,并對詢價通知書所列出的全部商務(wù)、技術(shù)要求做出承諾。詢價小組應(yīng)對供應(yīng)商報價文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進行審查,并從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足詢價通知書實質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中,按照報價由低到高的順序提出3名以上成交候選人。
         (6)評審報告。詢價小組應(yīng)當根據(jù)評審記錄和評審結(jié)果編寫評審報告,其主要內(nèi)容包括:1、邀請供應(yīng)商參加采購活動的具體方式和相關(guān)情況,以及參加采購活動的供應(yīng)商名單;2、評審日期和地點,詢價小組成員名單;3、評審情況記錄和說明,包括對供應(yīng)商的資格審查情況、供應(yīng)商響應(yīng)文件評審情況、詢價情況、報價情況等;4、提出的成交候選人的名單及理由。評審報告應(yīng)當由詢價小組全體人員簽字認可。
         (7)確定成交供應(yīng)商。采購單位應(yīng)在2個工作日內(nèi)從詢價小組提出的成交候選人中,根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足詢價通知書實質(zhì)性響應(yīng)要求且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,發(fā)出成交確認書,并將結(jié)果通知所有參加詢價的未成交的供應(yīng)商。
         (8)簽訂合同。發(fā)出成交確認書之日起30日內(nèi),采購單位應(yīng)和供應(yīng)商簽訂采購合同、廉政合同和安全合同,并填寫《合同備案表》。合同及《備案表》應(yīng)報限額交易中心、交易領(lǐng)導小組備案。
         (9)資料歸檔。交易完成后,限額交易中心應(yīng)填寫《招標采購備案表》,并將相關(guān)資料收集、整理、移交或歸檔,同時將資料原件掃描上傳至電子監(jiān)察系統(tǒng)。
    (四)政府采購單一來源采購交易流程和要求:
         (1)交易申請。采購單位向所在限額交易中心提出招標申請,填寫《招標采購審批表》,明確采購方式、投標資格、采購需求等內(nèi)容,由限額交易中心報交易領(lǐng)導小組審批。申報材料需附相關(guān)審批手續(xù)、采購需求、技術(shù)參數(shù)及上限價等資料。采購方式已經(jīng)交易領(lǐng)導小組集體研究同意(黨〔工〕委、政府會議紀要或文件)。材料不全的,限額交易中心應(yīng)要求其補充。
         (2)成立協(xié)商小組。協(xié)商小組由采購人代表和具有相關(guān)經(jīng)驗的專業(yè)人員組成。 
         (3)協(xié)商。協(xié)商小組與單一供應(yīng)商進行直接協(xié)商(供應(yīng)商可多次報價),在保證采購項目性能、質(zhì)量標準的前提下,合理商定合同價格及有關(guān)合同條件。
         (4)協(xié)商情況記錄。協(xié)商小組應(yīng)當根據(jù)協(xié)商情況編寫協(xié)商情況記錄,其主要內(nèi)容包括:1、協(xié)商日期和地點,參與人員名單;2、采購人、采購項目名稱及采購的貨物或者服務(wù)說明;3、供應(yīng)商提供的采購標的成本、同類項目合同價格以及相關(guān)專利、專有技術(shù)等情況說明;4、合同主要條款及價格商定情況。協(xié)商情況記錄應(yīng)當由全體參與人員簽字認可。
         (5)發(fā)出成交確認書。采購單位應(yīng)在協(xié)商之后2個工作日內(nèi)發(fā)出成交確認書。
         (6)簽訂合同。發(fā)出成交確認書之日起30日內(nèi),采購單位應(yīng)和供應(yīng)商簽訂采購合同、廉政合同和安全合同,并填寫《合同備案表》。合同及《備案表》應(yīng)報限額交易中心、交易領(lǐng)導小組備案。
         (7)資料歸檔。交易完成后,限額交易中心應(yīng)填寫《招標采購備案表》,并將相關(guān)資料收集、整理、移交或歸檔,同時將資料原件掃描上傳至電子監(jiān)察系統(tǒng)。
    (五)產(chǎn)權(quán)交易公開競價交易流程和要求:
         (1)交易申請。出讓方向所在限額交易中心提出產(chǎn)權(quán)交易申請,填寫《限額以下產(chǎn)權(quán)交易申請表》,明確出讓方式、受讓人資格、出讓標的、標的價格(招標標底、拍賣和掛牌的起拍價、起始價、保留價)等內(nèi)容,由限額交易中心報交易領(lǐng)導小組審批。申報材料需附相關(guān)資料:產(chǎn)權(quán)權(quán)屬的證明文件、有效的資產(chǎn)評估報告、準予產(chǎn)權(quán)出讓的有關(guān)文件和證明、出讓標的情況說明、出讓方案等。材料不全的,限額交易中心應(yīng)要求其補充。
         (2)確定交易方式。出讓人應(yīng)根據(jù)出讓標的具體情況采取拍賣、招標或者掛牌等公開競價的交易方式。交易方式應(yīng)經(jīng)交易領(lǐng)導小組批準后方可組織實施。
         (3)確定標的價格。出讓人應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)評估報告,結(jié)合市場行情,合理確定出讓標的價格(招標標底、拍賣和掛牌的起拍價、起始價、保留價),并報交易領(lǐng)導小組批準。
         (4)編制出讓文件。招標或拍賣或掛牌文件應(yīng)包括公告(邀請書)、受讓人資格條件、標的物清單、招標或者競買須知、出讓規(guī)則、保證金交納數(shù)額和形式、相關(guān)權(quán)證復印件等內(nèi)容。公告、出讓文件應(yīng)報交易領(lǐng)導小組同意、交易監(jiān)督小組備案。
         (5)發(fā)布公告。公告必須通過電子監(jiān)察系統(tǒng)在區(qū)公共資源交易網(wǎng)上統(tǒng)一發(fā)布,并同步在鎮(zhèn)(街道、開發(fā)區(qū))、村政務(wù)公開欄上發(fā)布,公告的發(fā)布時間不得少于7天;
         (6)報名及資格審查。競買人應(yīng)在公告規(guī)定的報名時間內(nèi)憑有效證件到指定地點辦理報名登記手續(xù),索購產(chǎn)權(quán)交易資料。如出讓人對競買人有資格設(shè)置的,出讓人應(yīng)對競買人進行資格審查。
         (7)公開競價。出讓人應(yīng)根據(jù)出讓文件的規(guī)定,組織實施拍賣、開標會議或掛牌活動。拍賣、開標會議或掛牌活動程序按照《紹興縣國有集體產(chǎn)權(quán)交易實施細則(試行)》執(zhí)行。監(jiān)督領(lǐng)導小組應(yīng)派員進行現(xiàn)場監(jiān)督,競價過程應(yīng)有專人記錄,并可邀請公證處進行現(xiàn)場公證。
         (8)成交確認書。經(jīng)公開競價成交后,出讓方、受讓方、拍賣機構(gòu)、監(jiān)督方及中心工作人員應(yīng)在現(xiàn)場簽署成交確認書或中標通知書。交易結(jié)果應(yīng)通過電子監(jiān)察系統(tǒng)在區(qū)公共資源交易網(wǎng)上統(tǒng)一公示,并同步在鎮(zhèn)(街道、開發(fā)區(qū))、村政務(wù)公開欄上公示,公示期限為3個工作日。
         (9)簽訂合同。發(fā)出成交確認書(中標通知書)之日起30日內(nèi),出讓方應(yīng)與受讓方簽訂產(chǎn)權(quán)交易合同、廉政合同和安全合同。
         (10)結(jié)算與交割。產(chǎn)權(quán)交易合同簽訂后,出讓方、受讓方應(yīng)按照合同要求進行款項結(jié)算,并及時辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)變更、移交等手續(xù)。
         (11)資料歸檔。交易結(jié)束后,出讓人(拍賣機構(gòu))應(yīng)編寫拍賣(招標、掛牌)報告,并按照產(chǎn)權(quán)交易存檔目錄要求,將交易過程產(chǎn)生的資料進行收集、整理、移交或歸檔,同時將資料原件掃描上傳至電子監(jiān)察系統(tǒng)。



二、常用評標方法
         (一)常用評標辦法及一般適用范圍

序號 評標辦法 一般適用范圍
1 抽簽定標法
       1、有計價定額,市場行情相對穩(wěn)定的項目,如:一般的土建、市政工程;
       2、國家有收費規(guī)定或評估的項目,如拆遷等;

3、市場價格透明,相關(guān)的服務(wù)、參數(shù)等基本一致的項目


2 明標下浮率區(qū)間法
       1、項目投資相對較大,有一定競爭空間的項目;

2、市場波動較大或者價格難以確定的項目;


3 合理低價法        1、邀請招標的項目;
       2、工藝簡單的項目,如:場外工程、河道整治、土地平整、環(huán)境整治、保潔、物業(yè)管理等;

3、競爭不充分的特殊工程,如:地質(zhì)災害防治、文物保護工程等;  


4 合理高價法

1、僅限房屋拆遷工程;


5 區(qū)間抽簽法

1、綠化環(huán)境工程


6 最低價法

1、政府采購競爭性談判、詢價;


7 最高價法        1、產(chǎn)權(quán)交易;

2、房屋拆遷工程;


  注:
       ①工程及相關(guān)的服務(wù)項目,可采用第1、2、3、4、5、6、7種評標辦法;
       ②政府采購項目,可采用第1、3、6種評標辦法
       ③產(chǎn)權(quán)交易項目,可采用第7種評標辦法

    (二)具體評標方法表述
         (1)抽簽定標法:
       由招標人在所有有效的投標人中抽簽產(chǎn)生三名中標候選人(抽簽編號以××××為準),并按抽出的先后順序確定候選人排名,最先抽出的為第一中標候選人,以此類推。
         (2)明標下浮率區(qū)間法:
       1、明標下浮率區(qū)間法,滿分為100分
       2、以業(yè)主參考標底價的92%作為上限,對所有低于上限的投標報價進行算術(shù)平均,以該平均值的95%作為下限,在上、下限區(qū)間范圍內(nèi)的投標報價為有效報價;
       3、滿分基準價的設(shè)定:若有效報價大于等于8家時,先在有效報價中隨機去掉30%數(shù)量(四舍五入)的報價,再在余下的有效報價中去掉1個最高、1個最低報價后進行算術(shù)平均,算術(shù)平均值×(1-修正系數(shù)),四舍五入精確到元,作為滿分基準價;當有效報價在5-7家時,去掉1個最高報價后,在余下有效報價中隨機抽簽1個報價作為滿分基準價;當有效報價僅有4家及以下時,直接以最低有效報價為滿分基準價;有效報價不足3家時重新組織招標;
       4、各投標單位的有效報價每高于滿分基準價1個百分點扣5分,低于滿分基準價1個百分點扣3分,不足部分按比例扣分,得分四舍五入保留小數(shù)點后二位。(例如:滿分基準價3000000元,投標報價為3030000元時,扣5分,投標報價為2970000元時,扣3分。);
       5、修正系數(shù)在-0.8%、-0.6%、-0.4%、-0.2%、0.0%、0.2%、0.4%、0.6%、0.8%、1.0%中隨機抽取一個,具體取數(shù)由業(yè)主在開啟商務(wù)標后抽取,抽得的一個數(shù)即為修正系數(shù);
       6、超出有效報價范圍和去掉的最高、最低及隨機去掉的投標報價均不再進行商務(wù)標評審;
       7、如果投標報價數(shù)字表示的數(shù)額(包括下浮率)與用文字表示的數(shù)額不一致時,以文字數(shù)額為準;
       8、當有二個及以上相同最高或最低報價時,由業(yè)主抽簽決定一個去掉的最高或最低報價;
       9、按得分高低確定第一、第二、第三中標候選人;當?shù)梅殖霈F(xiàn)并列時,由招標人當場抽簽確定先后順序。
         (3)合理低價法
       1、對所有有效報價進行算術(shù)平均(當有效報價在8家及以上時,先在有效報價中去掉1個最高報價、1個最低報價后進行算術(shù)平均;當有效報價在6-7家時,先在有效報價中去掉1個最高報價后進行算術(shù)平均),各有效報價小于算術(shù)平均價的95%時作廢標處理。除廢標以外的有效報價中,以最低報價者為第一中標候選人。當有效報價在3-5家時,直接以最低有效報價為第一中標候選人;有效報價不足3家時重新組織招標。
       2、有效報價,是指低于經(jīng)審核后的業(yè)主參考標底價90%的報價;
       3、超出有效報價范圍及去掉的最高、最低投標報價不再進行商務(wù)標評審;
       4、如果投標報價數(shù)字表示的數(shù)額(包括下浮百分率)與用文字表示的數(shù)額不一致時,以文字數(shù)額為準;
       5、當有二個及以上相同最高或最低報價時,由業(yè)主抽簽決定一個去掉的最高或最低報價;
       6、除廢標以外的有效報價中,按報價從低到高確定第一、第二、第三中標候選人;當報價出現(xiàn)相同時,由招標人當場抽簽確定先后順序。
         (4)合理高價法
       1、所有大于等于業(yè)主設(shè)定的投標下限的報價為有效報價;
       2、當有效報價小于等于3家時,直接以最高有效報價者為第一中標候選人。
       3、當有效報價大于3家時,對所有有效報價(當有效報價在7家及以上時,去掉1家最高報價、1家最低報價;當有效報價在6家及以下時,去掉1家最低報價后)進行算術(shù)平均,算術(shù)平均價乘110%作為報價上限。大于等于報價上限和進行算術(shù)平均時去掉的投標報價作廢標處理,除廢標以外的有效報價中,以最高報價者為第一中標候選人,當報價出現(xiàn)相同時,由招標人當場抽簽確定。
       4、如果投標報價數(shù)字表示的數(shù)額與用文字表示的數(shù)額不一致時,以文字數(shù)額為準。
         (5)區(qū)間抽簽法
       1、期望下浮率10~16%(分別為10、10.2、10.4、10.6……16,每顆子相差0.2,共設(shè)31個數(shù)字); 
       2、在開標會上,由招投標雙方各派1位代表在招標文件確定的期望下浮率內(nèi)各抽取1個下浮率(X1、X2),算術(shù)平均后確定為滿分下浮率X;投標人的報價(下浮率)與之比較,當投標下浮率等于滿分下浮率時得滿分100分;每小于滿分下浮率1個百分點扣 7 分;大于滿分下浮率1個百分點扣 3.5 分(例:滿分下浮率為12.5%,當報價下浮率為11.5%時,扣 7 分;當報價下浮率為13.5%時,扣 3.5 分)。投標人的投標報價超出期望下浮幅度范圍的,作廢標處理(評分小數(shù)點保留兩位)。 
       3、投標人下浮率均以投標報價計算為準(保留二位小數(shù))。
       4、如果用數(shù)字表示的數(shù)額與用文字表示的數(shù)額不一致時,以文字數(shù)額為準。 
       5、滿分下浮率計算式: X=(X1+X2)/2
       6、按得分高低確定第一、第二、第三中標候選人;當?shù)梅殖霈F(xiàn)并列時,由招標人當場抽簽確定先后順序。
         (6)最低價法
       1、所有有效報價中,按報價從低到高的順序確定第一、第二、第三中標候選人。當報價出現(xiàn)并列時, 由招標人當場抽簽確定先后順序
       2、有效報價,是指小于或等于招標人上限價的報價。
         (7)最高價法
       1、所有有效報價中,按報價從高到低的順序確定第一、第二、第三中標候選人。當報價出現(xiàn)并列時, 由招標人當場抽簽確定先后順序;
       2、有效報價,是指大于或等于招標人下限價的報價。
    (三)其他說明
          上述評標辦法涉及的參數(shù),如上限、下限、區(qū)間、修正系數(shù)等,招標人可以根據(jù)項目實際進行選擇和適當調(diào)整。招標人也可以創(chuàng)新科學合理的評標辦法。但調(diào)整或創(chuàng)新評標辦法應(yīng)注意以下原則:
       1、要有利于對投標價格的控制。能引導投標人合理報價,防止投標人惡意抬高或壓低報價,高價中標損害國家利益,低價中標又不能保障項目的順利實施;
       2、要有利于促進公平競爭,遏制圍標、串標。能增加投標人圍標、串標的難度,防止個別不良投標人損害其他投標人的合法利益,維護開評標的正常秩序。
       3、要有利于減少人為因素,遏制腐敗。能有效防止暗箱操作、違規(guī)操作,減少評標過程中的人為干擾,確保開評標過程的公平公正。
       4、要有利于理解和操作,減少質(zhì)疑投訴。能簡單易懂,便于理解和操作,減少因為文字表述的歧義,造成投訴質(zhì)疑或無法完成打分評審。

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