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紹興市柯橋區(qū)限額以下公共資源交易檔案管理規(guī)定

日期:2016-03-16來(lái)源:瀏覽次數(shù):13883 次
        第一條  為加強(qiáng)和規(guī)范限額以下公共資源交易檔案管理,確保交易項(xiàng)目檔案的完整、安全和有效利用,根據(jù)《紹興縣招投標(biāo)業(yè)務(wù)檔案管理暫行規(guī)定》(紹縣招標(biāo)辦[2008]18號(hào)),結(jié)合本區(qū)實(shí)際,制定本規(guī)定。
        第二條  限額以下公共資源交易檔案應(yīng)包括限額范圍內(nèi)工程建設(shè)、政府采購(gòu)、產(chǎn)權(quán)交易活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種業(yè)務(wù)資料。
        第三條  限額以下公共資源交易檔案資料應(yīng)由限額交易中心負(fù)責(zé)收集、整理。委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的,可由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、整理,但限額交易中心必須進(jìn)行審核把關(guān)。檔案資料應(yīng)一式多份,確保限額交易中心一份,招標(biāo)人一份,招標(biāo)代理一份。
        第四條  投訴或舉報(bào)處理,投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家、中介機(jī)構(gòu)不良行為的檔案資料由監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)收集、整理。其中投訴或舉報(bào)處理資料應(yīng)一式二份,一份由監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組保存和管理,另一份由限額交易中心歸入相關(guān)交易項(xiàng)目資料。
        第五條  簽訂書(shū)面合同、結(jié)算審計(jì)報(bào)告完成后7個(gè)工作日內(nèi),招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)將合同、審計(jì)報(bào)告報(bào)送限額交易中心。
        第六條  限額交易中心應(yīng)落實(shí)專(zhuān)人按電子監(jiān)察系統(tǒng)的要求,及時(shí)將檔案資料原件掃描上傳。掃描時(shí)要保證文件的完整、清晰,設(shè)置的電子文件名要能直觀準(zhǔn)確反映文件的內(nèi)容。
        第七條  歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性由限額交易中心負(fù)責(zé)。資料的書(shū)寫(xiě)須工整清晰,不得使用易褪色、易變質(zhì)的書(shū)寫(xiě)材料。歸檔所需的一般內(nèi)容及順序詳見(jiàn)附件。
        第八條  各單位應(yīng)落實(shí)檔案裝訂、保管和日常管理的責(zé)任科室、責(zé)任人員和分管領(lǐng)導(dǎo)。制訂完善檔案管理制度。落實(shí)辦公設(shè)備和固定的檔案室。 
        第九條  限額交易中心應(yīng)及時(shí)做好檔案原始資料的移交工作。移交時(shí)雙方須做好交接工作,填寫(xiě)移交清單一式二份并簽字確認(rèn)。
        第十條  責(zé)任科室在歸檔時(shí),應(yīng)編制目錄、頁(yè)碼,并按規(guī)定順序裝訂成冊(cè)。要編制必要的檢索工具方便查找。
        第十一條  責(zé)任科室應(yīng)加強(qiáng)檔案保管工作,堅(jiān)持“以防為主,防治結(jié)合”的原則,采取切實(shí)措施做好“九防”工作(防盜、防火、防水、防塵、防濕、防霉、防毀、防蟲(chóng)、防磁)。非檔案工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入檔案室。
        第十二條  查閱已經(jīng)歸檔的資料,需嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)。查閱檔案統(tǒng)一向責(zé)任科室提出申請(qǐng)(外單位查閱須憑介紹信),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可查閱;需對(duì)檔案原件進(jìn)行摘抄和復(fù)印的,必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
        第十三條  查閱人須愛(ài)護(hù)檔案,不得圈劃、涂改、增刪、替換、剪裁、折疊、損壞、丟失等。查閱時(shí),責(zé)任人員須全程陪同,防止檔案損壞、散失和泄密。
        第十四條  檔案原則上不得出借,特殊情況下經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借出的檔案,責(zé)任人員應(yīng)負(fù)責(zé)借閱人限期歸還。借閱人需負(fù)檔案管理和安全保密責(zé)任。
        第十五條  在加強(qiáng)招投標(biāo)紙質(zhì)文檔管理的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)開(kāi)展電子文檔管理。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案一同歸檔,其保管、使用和銷(xiāo)毀參照紙質(zhì)文件的管理。
        第十六條  相關(guān)工作人員在資料歸檔前后都必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)資料的保密紀(jì)律。對(duì)違法本規(guī)定,影響工作的,責(zé)令限期整改;情節(jié)嚴(yán)重的,給予相關(guān)責(zé)任人員行政處分。

 第十七條  招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資料歸檔工作由招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按本規(guī)定要求自行負(fù)責(zé),并應(yīng)切實(shí)遵守相關(guān)的保管、保密規(guī)定。

 第十八條  本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。




附件:


一、建設(shè)工程公開(kāi)招標(biāo)檔案內(nèi)容及裝訂順序


序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況 序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況
1

限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表

 √
17 限額以下項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì)議簽到表

2 項(xiàng)目批文

18 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)人資格現(xiàn)場(chǎng)審查記錄表

3 招標(biāo)代理合同

19 限額以下項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)計(jì)分匯總表(包括專(zhuān)家評(píng)審等)

4 國(guó)有土地使用批準(zhǔn)

20 公示

5 圖紙審查報(bào)告

21 中標(biāo)通知書(shū)

6 建設(shè)用地規(guī)劃許可

22 投標(biāo)人授權(quán)委托書(shū)

7 建設(shè)工程規(guī)劃許可

23 投標(biāo)人投標(biāo)文件

8 招標(biāo)公告

24 限額以下項(xiàng)目合同備案表

9 招標(biāo)文件

25 合同(包括廉政合同、安全合同)

10 標(biāo)底(20萬(wàn)元以上須編標(biāo)底,50萬(wàn)元以上須一編一審)

26 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)備案表

11 限額以下項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名情況登記表

27 其他需要存檔的資料

12 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)人資格審查備案表




13 限額以下項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)抽簽情況記錄表




14 正式投標(biāo)人情況匯總及購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件記錄表




15 投標(biāo)提問(wèn)書(shū)及答疑紀(jì)要




16 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)函簽收表




              注:1、狀況欄打“√”表示該資料必須提供,空缺表示該項(xiàng)資料如果產(chǎn)生,也必須提供;



二、建設(shè)工程邀請(qǐng)招標(biāo)檔案內(nèi)容及裝訂順序


序號(hào) 資料名稱(chēng)
狀況 序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況
1 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表

17 公示

2 項(xiàng)目批文

18 中標(biāo)通知書(shū)

3 非公開(kāi)招標(biāo)批準(zhǔn)手續(xù)(黨(工)委、政府會(huì)議紀(jì)要或文件)

19 投標(biāo)人授權(quán)委托書(shū)                                                          

4 招標(biāo)代理合同

20 投標(biāo)人投標(biāo)文件

5 國(guó)有土地使用批準(zhǔn)

21 限額以下項(xiàng)目合同備案表

6 圖紙審查報(bào)告

22 合同(包括廉政合同、安全合同)

7 建設(shè)用地規(guī)劃許可

23 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)備案表

8 建設(shè)工程規(guī)劃許可

24 其他需要存檔的資料

9 投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)




10 招標(biāo)文件




11 正式投標(biāo)人情況匯總及購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件記錄表




12 投標(biāo)提問(wèn)書(shū)及答疑紀(jì)要




13 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)函簽收表




14 限額以下項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì)議簽到表




15 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)人資格現(xiàn)場(chǎng)審查記錄表




16 限額以下項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)計(jì)分匯總表(包括專(zhuān)家評(píng)審等)




                  注:1、狀況欄打“√”表示該資料必須提供,空缺表示該項(xiàng)資料如果產(chǎn)生,也必須提供;



三、建設(shè)工程直接發(fā)包檔案內(nèi)容及裝訂順序


序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況 序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況
1

限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表


17 其他需要存檔的資料                                                   

2 項(xiàng)目批文




3 非公開(kāi)招標(biāo)批準(zhǔn)手續(xù)(黨(工)委、政府會(huì)議紀(jì)要或文件)




4 國(guó)有土地使用批準(zhǔn)




5 圖紙審查報(bào)告




6 建設(shè)用地規(guī)劃許可




7 建設(shè)工程規(guī)劃許可




8 標(biāo)底(20萬(wàn)元以上須編標(biāo)底,50萬(wàn)元以上須一編一審)




9 施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照




10 施工單位資質(zhì)證書(shū)




11 施工單位安全生產(chǎn)許可證




12 項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書(shū)




13 項(xiàng)目經(jīng)理安全生產(chǎn)考核合格證




14 限額以下項(xiàng)目合同備案表




15 合同(包括廉政合同、安全合同)




16 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)備案表




              注:1、狀況欄打“√”表示該資料必須提供,空缺表示該項(xiàng)資料如果產(chǎn)生,也必須提供;




四、政府采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)檔案內(nèi)容及裝訂順序


序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況 序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況
1 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表

17 投標(biāo)人授權(quán)委托書(shū)                                            

2 業(yè)主上限價(jià)

18 投標(biāo)人投標(biāo)文件

3 招標(biāo)代理合同

19 限額以下項(xiàng)目合同備案表

4 招標(biāo)公告

20 合同(包括廉政合同、安全合同)

5 招標(biāo)文件

21 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)備案表

6 限額以下項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名情況登記表

22 其他需要存檔的資料

7 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)人資格審查備案表




8 限額以下項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)抽簽情況記錄表




9 正式投標(biāo)人情況匯總及購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件記錄表




10 投標(biāo)提問(wèn)書(shū)及答疑紀(jì)要




11 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)函簽收表




12 限額以下項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì)議簽到表




13 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)人資格現(xiàn)場(chǎng)審查記錄表




14 限額以下項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)計(jì)分匯總表(包括專(zhuān)家評(píng)審等)




15 公示




16 中標(biāo)通知書(shū)




              注:1、狀況欄打“√”表示該資料必須提供,空缺表示該項(xiàng)資料如果產(chǎn)生,也必須提供;



五、政府采購(gòu)邀請(qǐng)招標(biāo)檔案內(nèi)容及裝訂順序


序號(hào) 資料名稱(chēng)
狀況 序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況
1 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表

17 限額以下項(xiàng)目合同備案表                                        

2 業(yè)主上限價(jià)

18 合同(包括廉政合同、安全合同)

3

非公開(kāi)招標(biāo)批準(zhǔn)手續(xù)(黨(工)委、政府會(huì)議紀(jì)要或文件)


19 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)備案表

4 招標(biāo)代理合同

20 其他需要存檔的資料

5 投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)




6 招標(biāo)文件




7 正式投標(biāo)人情況匯總及購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件記錄表




8 投標(biāo)提問(wèn)書(shū)及答疑紀(jì)要




9 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)函簽收表




10 限額以下項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì)議簽到表




11 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)人資格現(xiàn)場(chǎng)審查記錄表




12

限額以下項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)計(jì)分匯總表(包括專(zhuān)家評(píng)審等)





13 公示




14 中標(biāo)通知書(shū)




15 投標(biāo)人授權(quán)委托書(shū)




16 投標(biāo)人投標(biāo)文件




              注:1、狀況欄打“√”表示該資料必須提供,空缺表示該項(xiàng)資料如果產(chǎn)生,也必須提供;




六、政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判檔案內(nèi)容及裝訂順序


序號(hào) 資料名稱(chēng)
狀況 序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況
1 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表


                                                                          

2 業(yè)主上限價(jià)




3

非公開(kāi)招標(biāo)批準(zhǔn)手續(xù)(黨(工)委、政府會(huì)議紀(jì)要或文件)





4 招標(biāo)代理合同




5 談判小組名單




6 談判文件




7 正式投標(biāo)人情況匯總及購(gòu)買(mǎi)談判文件記錄表




8 談判文件的澄清或修改




9 評(píng)審報(bào)告




10 投標(biāo)文件及最終報(bào)價(jià)單




11 成交確認(rèn)書(shū)




12

限額以下項(xiàng)目合同備案表





13 同(包括廉政合同、安全合同)




14 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)備案表




15 其他需要存檔的資料




              注:1、狀況欄打“√”表示該資料必須提供,空缺表示該項(xiàng)資料如果產(chǎn)生,也必須提供;




七、政府采購(gòu)詢(xún)價(jià)檔案內(nèi)容及裝訂順序


序號(hào) 資料名稱(chēng)
狀況 序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況
1 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表


                                                                           

2 業(yè)主上限價(jià)




3

非公開(kāi)招標(biāo)批準(zhǔn)手續(xù)(黨(工)委、政府會(huì)議紀(jì)要或文件)





4 招標(biāo)代理合同




5 詢(xún)價(jià)小組名單




6 詢(xún)價(jià)通知書(shū)




7 正式投標(biāo)人情況匯總及詢(xún)價(jià)通知書(shū)發(fā)放記錄表




8 詢(xún)價(jià)通知書(shū)的澄清或修改




9 評(píng)審報(bào)告




10 投標(biāo)報(bào)價(jià)文件




11 成交確認(rèn)書(shū)




12

限額以下項(xiàng)目合同備案表





13 合同(包括廉政合同、安全合同)




14 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)備案表




15 其他需要存檔的資料




              注:1、狀況欄打“√”表示該資料必須提供,空缺表示該項(xiàng)資料如果產(chǎn)生,也必須提供;




八、政府采購(gòu)單一來(lái)源檔案內(nèi)容及裝訂順序


序號(hào) 資料名稱(chēng)
狀況 序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況
1 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表


                                                                          

2 業(yè)主上限價(jià)




3

非公開(kāi)招標(biāo)批準(zhǔn)手續(xù)(黨(工)委、政府會(huì)議紀(jì)要或文件)





4 協(xié)商情況記錄




5 成交確認(rèn)書(shū)




6 限額以下項(xiàng)目合同備案表




7 合同(包括廉政合同、安全合同)




8 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)備案表




9 其他需要存檔的資料




             注:1、狀況欄打“√”表示該資料必須提供,空缺表示該項(xiàng)資料如果產(chǎn)生,也必須提供;




九、產(chǎn)權(quán)交易公開(kāi)競(jìng)價(jià)檔案內(nèi)容及裝訂順序


序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況 序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況
1 限額以下產(chǎn)權(quán)交易申請(qǐng)表


                                                
2 標(biāo)的物的相關(guān)權(quán)證




3 準(zhǔn)予產(chǎn)權(quán)出讓的有關(guān)文件和證明




4 資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告




5 拍賣(mài)代理合同




6 拍賣(mài)(招標(biāo)、掛牌)出讓文件




7 參加拍賣(mài)(招標(biāo)、掛牌)報(bào)名名單




8 成交確認(rèn)書(shū)




9 拍賣(mài)(招標(biāo)、掛牌)報(bào)告




10 產(chǎn)權(quán)交易合同(包括廉政合同、安全合同)




11 其他需要存檔的資料




                    注:1、狀況欄打“√”表示該資料必須提供,空缺表示該項(xiàng)資料如果產(chǎn)生,也必須提供;









紹興市柯橋區(qū)限額以下公共資源交易檔案管理規(guī)定

日期:2016-03-16來(lái)源:瀏覽次數(shù):13883次
        第一條  為加強(qiáng)和規(guī)范限額以下公共資源交易檔案管理,確保交易項(xiàng)目檔案的完整、安全和有效利用,根據(jù)《紹興縣招投標(biāo)業(yè)務(wù)檔案管理暫行規(guī)定》(紹縣招標(biāo)辦[2008]18號(hào)),結(jié)合本區(qū)實(shí)際,制定本規(guī)定。
        第二條  限額以下公共資源交易檔案應(yīng)包括限額范圍內(nèi)工程建設(shè)、政府采購(gòu)、產(chǎn)權(quán)交易活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種業(yè)務(wù)資料。
        第三條  限額以下公共資源交易檔案資料應(yīng)由限額交易中心負(fù)責(zé)收集、整理。委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的,可由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集、整理,但限額交易中心必須進(jìn)行審核把關(guān)。檔案資料應(yīng)一式多份,確保限額交易中心一份,招標(biāo)人一份,招標(biāo)代理一份。
        第四條  投訴或舉報(bào)處理,投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家、中介機(jī)構(gòu)不良行為的檔案資料由監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)收集、整理。其中投訴或舉報(bào)處理資料應(yīng)一式二份,一份由監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組保存和管理,另一份由限額交易中心歸入相關(guān)交易項(xiàng)目資料。
        第五條  簽訂書(shū)面合同、結(jié)算審計(jì)報(bào)告完成后7個(gè)工作日內(nèi),招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)將合同、審計(jì)報(bào)告報(bào)送限額交易中心。
        第六條  限額交易中心應(yīng)落實(shí)專(zhuān)人按電子監(jiān)察系統(tǒng)的要求,及時(shí)將檔案資料原件掃描上傳。掃描時(shí)要保證文件的完整、清晰,設(shè)置的電子文件名要能直觀準(zhǔn)確反映文件的內(nèi)容。
        第七條  歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性由限額交易中心負(fù)責(zé)。資料的書(shū)寫(xiě)須工整清晰,不得使用易褪色、易變質(zhì)的書(shū)寫(xiě)材料。歸檔所需的一般內(nèi)容及順序詳見(jiàn)附件。
        第八條  各單位應(yīng)落實(shí)檔案裝訂、保管和日常管理的責(zé)任科室、責(zé)任人員和分管領(lǐng)導(dǎo)。制訂完善檔案管理制度。落實(shí)辦公設(shè)備和固定的檔案室。 
        第九條  限額交易中心應(yīng)及時(shí)做好檔案原始資料的移交工作。移交時(shí)雙方須做好交接工作,填寫(xiě)移交清單一式二份并簽字確認(rèn)。
        第十條  責(zé)任科室在歸檔時(shí),應(yīng)編制目錄、頁(yè)碼,并按規(guī)定順序裝訂成冊(cè)。要編制必要的檢索工具方便查找。
        第十一條  責(zé)任科室應(yīng)加強(qiáng)檔案保管工作,堅(jiān)持“以防為主,防治結(jié)合”的原則,采取切實(shí)措施做好“九防”工作(防盜、防火、防水、防塵、防濕、防霉、防毀、防蟲(chóng)、防磁)。非檔案工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入檔案室。
        第十二條  查閱已經(jīng)歸檔的資料,需嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)。查閱檔案統(tǒng)一向責(zé)任科室提出申請(qǐng)(外單位查閱須憑介紹信),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可查閱;需對(duì)檔案原件進(jìn)行摘抄和復(fù)印的,必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
        第十三條  查閱人須愛(ài)護(hù)檔案,不得圈劃、涂改、增刪、替換、剪裁、折疊、損壞、丟失等。查閱時(shí),責(zé)任人員須全程陪同,防止檔案損壞、散失和泄密。
        第十四條  檔案原則上不得出借,特殊情況下經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借出的檔案,責(zé)任人員應(yīng)負(fù)責(zé)借閱人限期歸還。借閱人需負(fù)檔案管理和安全保密責(zé)任。
        第十五條  在加強(qiáng)招投標(biāo)紙質(zhì)文檔管理的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)開(kāi)展電子文檔管理。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案一同歸檔,其保管、使用和銷(xiāo)毀參照紙質(zhì)文件的管理。
        第十六條  相關(guān)工作人員在資料歸檔前后都必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)資料的保密紀(jì)律。對(duì)違法本規(guī)定,影響工作的,責(zé)令限期整改;情節(jié)嚴(yán)重的,給予相關(guān)責(zé)任人員行政處分。

 第十七條  招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資料歸檔工作由招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按本規(guī)定要求自行負(fù)責(zé),并應(yīng)切實(shí)遵守相關(guān)的保管、保密規(guī)定。

 第十八條  本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。




附件:


一、建設(shè)工程公開(kāi)招標(biāo)檔案內(nèi)容及裝訂順序


序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況 序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況
1

限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表

 √
17 限額以下項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì)議簽到表

2 項(xiàng)目批文

18 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)人資格現(xiàn)場(chǎng)審查記錄表

3 招標(biāo)代理合同

19 限額以下項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)計(jì)分匯總表(包括專(zhuān)家評(píng)審等)

4 國(guó)有土地使用批準(zhǔn)

20 公示

5 圖紙審查報(bào)告

21 中標(biāo)通知書(shū)

6 建設(shè)用地規(guī)劃許可

22 投標(biāo)人授權(quán)委托書(shū)

7 建設(shè)工程規(guī)劃許可

23 投標(biāo)人投標(biāo)文件

8 招標(biāo)公告

24 限額以下項(xiàng)目合同備案表

9 招標(biāo)文件

25 合同(包括廉政合同、安全合同)

10 標(biāo)底(20萬(wàn)元以上須編標(biāo)底,50萬(wàn)元以上須一編一審)

26 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)備案表

11 限額以下項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名情況登記表

27 其他需要存檔的資料

12 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)人資格審查備案表




13 限額以下項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)抽簽情況記錄表




14 正式投標(biāo)人情況匯總及購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件記錄表




15 投標(biāo)提問(wèn)書(shū)及答疑紀(jì)要




16 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)函簽收表




              注:1、狀況欄打“√”表示該資料必須提供,空缺表示該項(xiàng)資料如果產(chǎn)生,也必須提供;



二、建設(shè)工程邀請(qǐng)招標(biāo)檔案內(nèi)容及裝訂順序


序號(hào) 資料名稱(chēng)
狀況 序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況
1 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表

17 公示

2 項(xiàng)目批文

18 中標(biāo)通知書(shū)

3 非公開(kāi)招標(biāo)批準(zhǔn)手續(xù)(黨(工)委、政府會(huì)議紀(jì)要或文件)

19 投標(biāo)人授權(quán)委托書(shū)                                                          

4 招標(biāo)代理合同

20 投標(biāo)人投標(biāo)文件

5 國(guó)有土地使用批準(zhǔn)

21 限額以下項(xiàng)目合同備案表

6 圖紙審查報(bào)告

22 合同(包括廉政合同、安全合同)

7 建設(shè)用地規(guī)劃許可

23 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)備案表

8 建設(shè)工程規(guī)劃許可

24 其他需要存檔的資料

9 投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)




10 招標(biāo)文件




11 正式投標(biāo)人情況匯總及購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件記錄表




12 投標(biāo)提問(wèn)書(shū)及答疑紀(jì)要




13 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)函簽收表




14 限額以下項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì)議簽到表




15 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)人資格現(xiàn)場(chǎng)審查記錄表




16 限額以下項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)計(jì)分匯總表(包括專(zhuān)家評(píng)審等)




                  注:1、狀況欄打“√”表示該資料必須提供,空缺表示該項(xiàng)資料如果產(chǎn)生,也必須提供;



三、建設(shè)工程直接發(fā)包檔案內(nèi)容及裝訂順序


序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況 序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況
1

限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表


17 其他需要存檔的資料                                                   

2 項(xiàng)目批文




3 非公開(kāi)招標(biāo)批準(zhǔn)手續(xù)(黨(工)委、政府會(huì)議紀(jì)要或文件)




4 國(guó)有土地使用批準(zhǔn)




5 圖紙審查報(bào)告




6 建設(shè)用地規(guī)劃許可




7 建設(shè)工程規(guī)劃許可




8 標(biāo)底(20萬(wàn)元以上須編標(biāo)底,50萬(wàn)元以上須一編一審)




9 施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照




10 施工單位資質(zhì)證書(shū)




11 施工單位安全生產(chǎn)許可證




12 項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書(shū)




13 項(xiàng)目經(jīng)理安全生產(chǎn)考核合格證




14 限額以下項(xiàng)目合同備案表




15 合同(包括廉政合同、安全合同)




16 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)備案表




              注:1、狀況欄打“√”表示該資料必須提供,空缺表示該項(xiàng)資料如果產(chǎn)生,也必須提供;




四、政府采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)檔案內(nèi)容及裝訂順序


序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況 序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況
1 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表

17 投標(biāo)人授權(quán)委托書(shū)                                            

2 業(yè)主上限價(jià)

18 投標(biāo)人投標(biāo)文件

3 招標(biāo)代理合同

19 限額以下項(xiàng)目合同備案表

4 招標(biāo)公告

20 合同(包括廉政合同、安全合同)

5 招標(biāo)文件

21 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)備案表

6 限額以下項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名情況登記表

22 其他需要存檔的資料

7 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)人資格審查備案表




8 限額以下項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)抽簽情況記錄表




9 正式投標(biāo)人情況匯總及購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件記錄表




10 投標(biāo)提問(wèn)書(shū)及答疑紀(jì)要




11 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)函簽收表




12 限額以下項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì)議簽到表




13 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)人資格現(xiàn)場(chǎng)審查記錄表




14 限額以下項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)計(jì)分匯總表(包括專(zhuān)家評(píng)審等)




15 公示




16 中標(biāo)通知書(shū)




              注:1、狀況欄打“√”表示該資料必須提供,空缺表示該項(xiàng)資料如果產(chǎn)生,也必須提供;



五、政府采購(gòu)邀請(qǐng)招標(biāo)檔案內(nèi)容及裝訂順序


序號(hào) 資料名稱(chēng)
狀況 序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況
1 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表

17 限額以下項(xiàng)目合同備案表                                        

2 業(yè)主上限價(jià)

18 合同(包括廉政合同、安全合同)

3

非公開(kāi)招標(biāo)批準(zhǔn)手續(xù)(黨(工)委、政府會(huì)議紀(jì)要或文件)


19 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)備案表

4 招標(biāo)代理合同

20 其他需要存檔的資料

5 投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)




6 招標(biāo)文件




7 正式投標(biāo)人情況匯總及購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件記錄表




8 投標(biāo)提問(wèn)書(shū)及答疑紀(jì)要




9 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)函簽收表




10 限額以下項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì)議簽到表




11 限額以下項(xiàng)目投標(biāo)人資格現(xiàn)場(chǎng)審查記錄表




12

限額以下項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)計(jì)分匯總表(包括專(zhuān)家評(píng)審等)





13 公示




14 中標(biāo)通知書(shū)




15 投標(biāo)人授權(quán)委托書(shū)




16 投標(biāo)人投標(biāo)文件




              注:1、狀況欄打“√”表示該資料必須提供,空缺表示該項(xiàng)資料如果產(chǎn)生,也必須提供;




六、政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判檔案內(nèi)容及裝訂順序


序號(hào) 資料名稱(chēng)
狀況 序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況
1 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表


                                                                          

2 業(yè)主上限價(jià)




3

非公開(kāi)招標(biāo)批準(zhǔn)手續(xù)(黨(工)委、政府會(huì)議紀(jì)要或文件)





4 招標(biāo)代理合同




5 談判小組名單




6 談判文件




7 正式投標(biāo)人情況匯總及購(gòu)買(mǎi)談判文件記錄表




8 談判文件的澄清或修改




9 評(píng)審報(bào)告




10 投標(biāo)文件及最終報(bào)價(jià)單




11 成交確認(rèn)書(shū)




12

限額以下項(xiàng)目合同備案表





13 同(包括廉政合同、安全合同)




14 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)備案表




15 其他需要存檔的資料




              注:1、狀況欄打“√”表示該資料必須提供,空缺表示該項(xiàng)資料如果產(chǎn)生,也必須提供;




七、政府采購(gòu)詢(xún)價(jià)檔案內(nèi)容及裝訂順序


序號(hào) 資料名稱(chēng)
狀況 序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況
1 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表


                                                                           

2 業(yè)主上限價(jià)




3

非公開(kāi)招標(biāo)批準(zhǔn)手續(xù)(黨(工)委、政府會(huì)議紀(jì)要或文件)





4 招標(biāo)代理合同




5 詢(xún)價(jià)小組名單




6 詢(xún)價(jià)通知書(shū)




7 正式投標(biāo)人情況匯總及詢(xún)價(jià)通知書(shū)發(fā)放記錄表




8 詢(xún)價(jià)通知書(shū)的澄清或修改




9 評(píng)審報(bào)告




10 投標(biāo)報(bào)價(jià)文件




11 成交確認(rèn)書(shū)




12

限額以下項(xiàng)目合同備案表





13 合同(包括廉政合同、安全合同)




14 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)備案表




15 其他需要存檔的資料




              注:1、狀況欄打“√”表示該資料必須提供,空缺表示該項(xiàng)資料如果產(chǎn)生,也必須提供;




八、政府采購(gòu)單一來(lái)源檔案內(nèi)容及裝訂順序


序號(hào) 資料名稱(chēng)
狀況 序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況
1 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)表


                                                                          

2 業(yè)主上限價(jià)




3

非公開(kāi)招標(biāo)批準(zhǔn)手續(xù)(黨(工)委、政府會(huì)議紀(jì)要或文件)





4 協(xié)商情況記錄




5 成交確認(rèn)書(shū)




6 限額以下項(xiàng)目合同備案表




7 合同(包括廉政合同、安全合同)




8 限額以下項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)備案表




9 其他需要存檔的資料




             注:1、狀況欄打“√”表示該資料必須提供,空缺表示該項(xiàng)資料如果產(chǎn)生,也必須提供;




九、產(chǎn)權(quán)交易公開(kāi)競(jìng)價(jià)檔案內(nèi)容及裝訂順序


序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況 序號(hào) 資料名稱(chēng) 狀況
1 限額以下產(chǎn)權(quán)交易申請(qǐng)表


                                                
2 標(biāo)的物的相關(guān)權(quán)證




3 準(zhǔn)予產(chǎn)權(quán)出讓的有關(guān)文件和證明




4 資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告




5 拍賣(mài)代理合同




6 拍賣(mài)(招標(biāo)、掛牌)出讓文件




7 參加拍賣(mài)(招標(biāo)、掛牌)報(bào)名名單




8 成交確認(rèn)書(shū)




9 拍賣(mài)(招標(biāo)、掛牌)報(bào)告




10 產(chǎn)權(quán)交易合同(包括廉政合同、安全合同)




11 其他需要存檔的資料




                    注:1、狀況欄打“√”表示該資料必須提供,空缺表示該項(xiàng)資料如果產(chǎn)生,也必須提供;









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